#26 同窓会の幹事代行 編(初回CS放送日:2016年6月25日)

今回の 「業界!ワークプリーズ」は同窓会の幹事代行のお仕事に平子さんが挑戦!
請け負うのはなんと、相方・酒井さんの中学校の同窓会です。なかなか馴染みのないこのお仕事。
幹事さんの負担を減らし、他の参加者同様に同窓会を楽しんでもらいたいという思いから生まれたそう。
果たして、平子さんは無事に幹事代行として役目を果たすことができたのでしょうか!?

ワーク体験 基本情報

会社  :
同窓会ネット
仕事内容:
幹事さんとの打ち合わせ、招待状の発送、
会場の手配、当日の会場設営、受付、
司会進行など

ワークリポート

〔ワーク①/幹事さんとの打ち合わせ〕

同窓会の主役は何といっても幹事さんを中心とした同窓生の皆さん。
より満足した会を開いてもらうため、幹事さんからヒアリングを行うことが幹事代行のお仕事の第一歩となります。
今回は酒井さんと同じサッカー部出身で、今も仲の良い小俣さんに共同幹事を務めてもらうことに。
平子さんが幹事代行として希望の予算や開催場所などを聞き出していきます。

〔ワーク②/招待状の発送〕

続いて一番大切と言っても過言ではない、招待状の発送準備を行います。
幹事さんがやるべきことはなんとアルバムを持参するだけ!
まずはアルバムに記載された住所をもとに幹事代行が皆さんへ招待状を発送します。
もしアルバムに住所が載っていなくてもお任せあれ!
同窓会ネットが独自に作成するHPにて参加者を募ることができるんです!
招待状を作成すべくパソコンと格闘する平子さんの姿は微笑ましいですね。

〔ワーク③/会場の下見〕

皆さんからの出欠の返事を待つ間も幹事代行には重要なお仕事が。
それは会場の予約と下見。予算と出欠の状況を見ながら、会場を決めていきます。
同窓会ネットでは提携の会場があり、ある程度の変更・要望にも対応してくれるのが強み。
幹事さんも同行し、気になることは気軽に質問できるので安心ですね。

〔ワーク④/参加者への呼びかけ〕

今回は番組の企画による急な呼びかけということもあり、少し集まりが芳しくありません。
そこで、特別に平子さんが立ち上がる!普段の幹事代行のお仕事の枠を超えて、参加者を募るべく酒井さんの地元で直接招待状を配り歩く作戦に…。
相方の酒井さんのために一生懸命の平子さんが頼もしい!

〔ワーク⑤/当日の受付〕

いよいよ同窓会当日。幹事代行は早めに会場へ向かい、受付の準備を行います。名札の準備や
式次第の準備、そして幹事さんと段取りの打ち合わせをしたら、いざ開場!
幹事代行は受付もやってくれるため、遅れてくる人がいても幹事さんが中抜けする必要はありません。
幹事さんも参加者の一人として同窓会を楽しめる、嬉しいサービスですね。

〔ワーク⑥/司会進行〕

幹事代行の仕事はまだまだ終わりません。
開宴してからは、時間内にスムーズに同窓会が進行するよう、司会進行でサポート。
さらに平子さんは合間を見て、同窓生を隣の部屋に呼び出して
酒井さんの昔のエピソードを聞き出そうと画策しているよう。
さて、どんなお話が聞けたのでしょうか…!?

〔ワーク⑦/記念撮影〕

そろそろお開きの時間。久しぶりの再会に、時間もあっという間に過ぎてしまいました。
幹事代行の最後の仕事は記念写真の撮影!参加者の皆さんの笑顔を見て、
幹事代行を務めた平子さんもやりがいを感じた瞬間ではないでしょうか。

まとめ

冠婚葬祭と比べて優先順位が低くみられがちな同窓会。
でも他のイベントと同じように幹事さんにはやはり苦労がたくさん。
そんな幹事さんの負担を少しでも減らしてくれる幹事代行のお仕事に、
アルコ&ピースの二人も感激したワーク体験でした。

そして実は!今回で最終回を迎える「業界!ワークプリーズ」。
今まで色んなお仕事体験した二人は、働くことの楽しさと大変さを改めて感じたようです。
またどこかで皆さんとお会いできる日を楽しみに、その日まで元気に「ハッピーワーク!」

番組内容

CSテレ朝チャンネル1で放送中のオリジナルバラエティ。
アルコ&ピースや旬のアイドルが旬の業界に潜入!
話題の仕事や人気のアルバイトを体験して
“やりがい” “給料” “スゴ技”など徹底リサーチ!!

出演:アルコ&ピースほか

詳しい放送スケジュールはコチラ

CS放送を見逃した人はコチラのテレ朝動画でバックナンバー配信中!